Gestão de materiais, logística e patrimônio: resumo de temas importantes cobrados em concursos públicos

A gestão de materiais representa um conjunto de atividades destinadas a planejar, controlar e otimizar os recursos materiais de uma organização. Em concursos públicos, o tema é frequentemente cobrado por envolver conceitos relacionados à aquisição, armazenamento, distribuição, controle patrimonial e logística.

Assim, compreender a administração de materiais é fundamental, pois uma gestão eficiente busca garantir que o material correto esteja disponível no momento adequado, na quantidade necessária e com o menor custo possível.

Além disso, a gestão de materiais está diretamente relacionada à eficiência administrativa, uma vez que falhas no planejamento podem gerar excesso de estoques, desperdícios, falta de materiais e aumento dos custos operacionais.

Classificação de materiais nas organizações: atributos e métodos utilizados

A classificação de materiais tem como objetivo organizar, identificar e agrupar os itens existentes em uma organização, permitindo maior controle dos estoques e melhor tomada de decisão.

Portanto, um sistema eficiente de classificação deve possuir três atributos fundamentais:

Segundo Fenili (2016), uma boa classificação de materiais deve observar:

Abrangência da classificação de materiais

A abrangência significa que a classificação deve considerar diversas características dos materiais, incluindo aspectos:

• físicos;
• financeiros;
• contábeis;
• operacionais.

Dessa forma, quanto mais informações forem consideradas, maior será a capacidade da organização de controlar seus recursos.

Flexibilidade da classificação de materiais

A flexibilidade está relacionada à capacidade do sistema de classificação permitir integração entre diferentes critérios e adaptações conforme as necessidades da organização.

Assim, um sistema flexível consegue acompanhar mudanças nos processos administrativos e operacionais.

Praticidade da classificação de materiais

A praticidade representa a necessidade de utilização de métodos simples, objetivos e fáceis de aplicar.

Logo, uma classificação eficiente deve fornecer informações úteis sem criar procedimentos excessivamente complexos.

Curva ABC : importância financeira e priorização de estoques

A Curva ABC é uma metodologia utilizada para classificar materiais conforme sua importância relativa, sendo baseada principalmente no valor financeiro da demanda.

Esse método é fundamentado no princípio de Pareto, segundo o qual uma pequena quantidade de itens costuma representar grande parte do valor financeiro movimentado.

Tradicionalmente, os materiais são divididos em:

• Classe A: poucos itens, porém com alto valor financeiro;
• Classe B: itens de importância intermediária;
• Classe C: muitos itens, mas com menor impacto financeiro.

Entretanto, é importante destacar que a Curva ABC não está limitada exclusivamente ao valor monetário.

Segundo Fenili (2016), outros critérios podem ser considerados, como:

• impacto na produção;
• importância operacional;
• frequência de utilização.

Portanto, em determinadas situações, o impacto na prestação dos serviços também pode ser considerado um critério de priorização.

Gestão de estoques: custos, estoque de segurança e reposição

A gestão de estoques busca equilibrar disponibilidade de materiais e redução de custos. Dessa forma, o objetivo é evitar tanto o excesso quanto a falta de produtos.

Um dos principais pontos cobrados em provas é a diferença entre:

Acentuação de custos de estoque

Acontece quando a organização mantém materiais sem demanda ou em quantidade superior à necessária.

Como consequência, surgem custos relacionados a:

• armazenagem;
• espaço físico;
• seguros;
• obsolescência;
• capital parado.

Custos de falta de estoque

Ocorrem quando o estoque disponível é inferior à demanda.

Assim, podem ocorrer:

• interrupção das atividades;
• atraso na prestação de serviços;
• paralisação de processos críticos.

Portanto, excesso e falta de estoque representam problemas distintos na administração de materiais.

Estoque de segurança na gestão de materiais: proteção contra incertezas

O estoque de segurança corresponde à quantidade adicional mantida para proteger a organização contra variações inesperadas da demanda ou atrasos no fornecimento.

Dessa forma, ele pode ser utilizado tanto no sistema de reposição contínua quanto no sistema de reposição periódica.

Logo, é incorreto afirmar que empresas que utilizam reposições periódicas não precisam de estoque de segurança.

Logística empresarial: conceitos fundamentais para concursos públicos

A logística envolve o planejamento, execução e controle do fluxo de materiais, produtos e informações desde a origem até o consumidor final.

Portanto, ela não se limita ao transporte ou à entrega de produtos acabados.

Segundo Ballou (2009), a logística envolve atividades como:

• transporte;
• armazenagem;
• gestão de estoques;
• processamento de pedidos;
• movimentação de materiais;
• logística reversa.

Assim, a logística faz parte da cadeia de suprimentos e busca entregar valor ao cliente com eficiência e menor custo.

Modais de transporte na logística: escolha conforme características da carga

A escolha do modal depende de fatores como:

• distância;
• volume transportado;
• valor agregado;
• urgência;
• custo.

O modal rodoviário apresenta vantagens como:

• flexibilidade;
• entrega porta a porta;
• maior disponibilidade.

Porém, para grandes volumes de baixo valor agregado e longas distâncias, normalmente são mais adequados:

• modal ferroviário;
• modal aquaviário.

Isso ocorre porque apresentam maior capacidade de transporte e menor custo por tonelada.

Cross docking na logística: redução de estoques e agilidade operacional

O cross docking é uma estratégia logística caracterizada pela movimentação rápida dos produtos recebidos para expedição, evitando armazenamento prolongado.

Assim, o produto entra no centro de distribuição e rapidamente é direcionado ao destino.

Entre suas principais vantagens estão:

• redução dos custos de armazenagem;
• menor tempo de permanência dos produtos;
• maior velocidade de distribuição.

Portanto, a principal característica do cross docking é a ausência de estocagem tradicional.

Movimentação de materiais: eficiência, segurança e ergonomia

A movimentação de materiais envolve o deslocamento físico dos produtos dentro das organizações.

Uma boa gestão da movimentação deve buscar:

• redução de custos;
• aumento da produtividade;
• melhoria das condições de trabalho.

Ergonomia na movimentação de materiais

A aplicação de critérios ergonômicos contribui para:

• redução da fadiga;
• prevenção de lesões;
• maior segurança dos trabalhadores.

Dessa forma, eficiência operacional e ergonomia devem caminhar juntas.

Gestão patrimonial: controle e administração dos bens organizacionais

A gestão patrimonial envolve o controle dos bens móveis e imóveis pertencentes à organização.

Entre suas atividades estão:

• tombamento;
• registro;
• movimentação;
• inventário;
• incorporação;
• baixa patrimonial.

Assim, o setor patrimonial possui papel essencial na preservação e no controle dos ativos.

Bens inservíveis: classificação dos bens móveis no patrimônio público

O Decreto nº 9.373/2018 estabelece classificações para bens considerados inservíveis.

Bem ocioso, recuperável, antieconômico e irrecuperável

Bem ocioso

É aquele que está em perfeitas condições de uso, porém não está sendo aproveitado.

Bem recuperável

É aquele cuja recuperação é economicamente viável.

Bem antieconômico

É aquele cuja manutenção é onerosa ou cujo rendimento é precário devido a desgaste, uso prolongado ou obsolescência.

Bem irrecuperável

É aquele que não pode mais ser utilizado ou cuja recuperação não compensa economicamente.

Portanto, desgaste prematuro e rendimento precário caracterizam bem antieconômico, e não ocioso.

Alienação de bens públicos: conceito e diferenças para baixa patrimonial

A alienação representa uma forma de retirada de bens do patrimônio mediante transferência da propriedade.

Pode ocorrer por:

• venda;
• permuta;
• doação.

Entretanto, nem toda saída patrimonial ocorre por alienação.

Baixa patrimonial e alienação de bens

A baixa patrimonial pode ocorrer por:

• furto;
• extravio;
• sinistro;
• obsolescência;
• inutilização;
• alienação.

Assim, a alienação é apenas uma das formas de baixa patrimonial.

Incorporação patrimonial: entrada de bens no patrimônio institucional

A incorporação patrimonial consiste no ingresso de um bem no patrimônio da organização.

A nota fiscal e a nota de empenho são importantes, porém não são suficientes isoladamente.

Documentos e procedimentos para incorporação de bens

Normalmente, são necessários:

• recebimento;
• aceitação;
• registro patrimonial;
• documentos específicos conforme a origem do bem.

Portanto, a incorporação exige procedimentos administrativos e controles formais.

Número patrimonial: controle e rastreabilidade dos bens

O número patrimonial é um identificador único atribuído ao bem.

Quando ocorre a baixa de um patrimônio, sua numeração não deve ser reutilizada.

Assim, um novo bem adquirido deve receber novo número patrimonial, garantindo:

• rastreabilidade;
• transparência;
• controle histórico.

Movimentação patrimonial: transferência, empréstimo e manutenção de bens

A movimentação patrimonial ocorre quando um bem sai temporariamente de seu local de guarda sem mudança de responsabilidade.

Nota de movimentação e nota de transferência patrimonial

• Na movimentação deve ser utilizada a Nota de Movimentação.
• Já a transferência ocorre quando há mudança definitiva de responsabilidade.

Portanto, não se deve confundir movimentação com transferência.

Conclusão: como revisar gestão de materiais, logística e patrimônio para concursos

Os temas de gestão de materiais, logística e patrimônio aparecem com frequência em concursos públicos, especialmente em provas da banca Cebraspe.

Para obter bom desempenho, o candidato deve dominar principalmente:

Portanto, a compreensão dos conceitos e das diferenças entre institutos semelhantes é fundamental, pois as bancas frequentemente exploram justamente a troca de conceitos, como ocorre entre estoque de segurança e falta de estoque, alienação e baixa patrimonial, ou movimentação e transferência de bens.

Considerações Finais

Assim, pessoal, chegamos ao final da nossa leitura sobre “Gestão de materiais, logística e patrimônio: resumo de temas importantes cobrados em concursos públicos”, espero que o artigo tenha sido útil para você.

Assim, não deixe de estudar o assunto na íntegra por nossas aulas, além de treinar por meio de questões de concurso em nosso sistema de questões.

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